การออกแบบ และการวางแผนผังที่ตั้งออฟฟิศที่ดีเป็นอีกแนวทางหนึ่งที่ช่วยเพิ่มความสามารถในการทำงานให้กับพนักงาน และแบ่งพื้นที่ตามความสัมพันธ์ของแต่ละหน่วยงานช่วยเพิ่มระบบการปฏิบัติงานภายในองค์กรดำเนินงานได้อย่างทันทีและมีประสิทธิภาพและไม่วกวน เพื่อทำให้เกิดความคล่องแคล่วในการทำงานและความสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย ยังต้องจัดกลุ่มเครื่องใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้ความสบายต่อการควบคุมงานระบบต่างๆ เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญและความจำเป็นอย่างมากมาย ไม่เพียงช่วยอำนวยความสะดวก แต่ยังเพิ่มให้ภาพลักษณ์ที่ดีให้องค์กรได้อีกด้วย การเลือกซื้อหาเฟอร์นิเจอร์สำนักงานควรระลึกถึงการใช้งานถ้ามีความอยากใช้มากหรือซื้อปริมาณเยอะๆ จะช่วยประหยัดงบของกองกลางไปได้มาก
ในการจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสมควรเป็นตามประเภทของชุดโต๊ะทำงาน อาจจะมีประเภทการจัดแบบกลุ่มหรือไม่ก็คล้ายกัน แต่ถ้าว่ามีการกระจายแยกโดยไม่มีข้อปฎิบัติที่ตายตัว ควรจะนึกถึงวัสดุอุปกรณ์หน่วยงานที่มีการใช้ไฟฟ้ามาเกี่ยวเนื่อง เช่น คอมพิวเตอร์ ปริ้นเตอร์ หรือไม่ก็เครื่องมือติดต่ออื่นๆ ควรวางในระดับที่เด่น เพราะว่าบางออฟฟิศอาจจะจำเป็นจะต้องต้องใช้งานอุปกรณ์ชนิดนี้ร่วมกัน การจัดลำดับควรพิจารณาถึงประเภทการใช้งานที่มุ่งเน้นความสะดวกและปลอดภัยเป็นหลัก
นอกจากการพิจารณาถึงความสวยงามของเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแล้ว ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยใช้งานได้จริงด้วย ได้แก่ ตำแหน่งการวางจอคอมพิวเตอร์ แม้อยู่อาณาบริเวณที่แสงสว่างสาดส่องสะท้อนมาที่จอคอมจะก่อเกิดเงาสะท้อนซึ่งก่อให้เกิดความเบื่อหน่าย และเป็นพิษภัยต่อสุขภาพตา การดีไซน์ห้องประชุมซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเรียงพื้นดินหน่วยงาน การเตรียมที่นั่งอาจมีส่วนแบ่งที่มากหรือว่าน้อยขึ้นกับความเป็นเจ้าของกิจการ และความต้องการพื้นฐานและพฤติกรรมของผู้ใช้งานทุกคน
